日経人事ウオッチPro マニュアルガイド

メール設定・閲覧権限設定

設定条件ごとに、メール配信条件を設定することができます。

メール送信
管理者が検索のたびにメールを受信するには「メール送信」で「管理者宛に送信する」を指定します。

「送信先メールアドレスに送信する」を指定すると、下の送信先メールアドレス入力欄から登録したメールアドレスに送信されます。

送信先メールアドレス登録
「送信先メールアドレスに送信する」を選択する場合、「送信先メールアドレス」の入力枠に送信するメールアドレスを入力してください。複数のメールアドレスを入力する場合は、アドレス毎に改行してください。最大200件までご登録いただけます。

ヒット0件の場合
検索条件でヒットした記事が0件の場合でもメールを配信するには「異動記事が0件の場合メールを送信する」にチェックを入れてください。スケジュール設定で設定した全ての時間にメールが配信されます。

スタンダードプランの場合
スタンダードプランを契約されている場合、メール設定の表示が異なり、一般ユーザーの最新の人事異動情報の閲覧権限やメール送信範囲まで細かく指定することができます。

検索欄に部署名などを入力し、設定条件を閲覧するユーザーを絞り込みます

リストには一般ユーザーがすべて表示されますので、「閲覧権限・メール設定」欄左上にある検索窓に部署名などを入力し、この設定条件の利用者を絞り込みます。

利用者を絞り込んだら、利用者ごとに「閲覧＋メール」か「閲覧のみ」か「許可しない」を選びます。

・「閲覧＋メール」・・・通常の閲覧のほか、指定した検索時間に検索結果を知らせるメールが届きます

・「閲覧のみ」・・・最新の人事異動情報の閲覧のみ

・「許可しない」・・・メール配信も閲覧もできないユーザー

利用者を絞り込んだら、上記の条件を選択しラジオボタンを押して設定します。部署ごとに全員まとめて同じ設定にする場合は、それぞれの設定列の下にある

「まとめて選択」ボタンをクリックします。

「まとめて選択」ボタンでを押すことで一斉設定ができます

※一般ユーザーの人事ウオッチProへの登録や削除は、画面右上にある「アカウント管理」から行ってください。このリストからは変更することができません。

最後に、画面一番下にあるオレンジの「この内容で登録する」ボタンをクリックし、登録を完了させてください。

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